`VLOOKUP`函数是Excel中非常常用的一个函数，用于在一个表格（或范围）中查找特定的值，然后返回对应列的值。其基本的使用方法是从第一个表格查找值，然后返回相应的信息到第二个表格。以下是使用`VLOOKUP`函数在两个表格之间进行查找的基本步骤：

假设我们有两个表格，一个是“数据源”表格，另一个是“查询”表格。我们将在查询表格中使用VLOOKUP函数来查找和填充数据。

### 步骤 1：准备数据

在“数据源”表格中，第一列包含查找值（例如，ID或名称），而你想返回的数据位于其他列。在“查询”表格中，你将使用VLOOKUP函数来查找这些数据。

### 步骤 2: 设置VLOOKUP函数

在“查询”表格中，选择你想要填充数据的单元格，然后输入`=VLOOKUP(`函数。

### 步骤 3：输入查找值

在VLOOKUP函数的第一个参数中，输入你想要查找的值（通常是一个单元格引用）。例如，如果你正在查找ID号，那么输入单元格引用或具体的ID号。

### 步骤 4：选择数据源范围

作为VLOOKUP函数的第二个参数，选择包含查找值和对应返回值的整个范围（包括表头和你想返回的数据列）。确保这个范围的第一列是你要匹配的查找值。

### 步骤 5：输入近似匹配（可选）

作为第三个参数（可选），你可以选择是否进行近似匹配。如果你想要精确匹配，就输入`FALSE`；如果你想要近似匹配（即，如果找到类似的但不完全匹配的值，也返回结果），就输入`TRUE`。大多数情况下，建议进行精确匹配。

### 步骤 6：选择返回哪一列的数据（如果需要）

作为第四个参数（也是可选的），你可以指定要返回的值的列号（基于数据源范围的第一个列）。如果你只想返回同一列的数据（即数据源范围的同一列），则不需要这个参数。但是，如果你想返回不同列的数据，就需要指定列号。例如，如果数据源的第一列是ID，你想返回第三列的数据，那么在这里输入3。如果不确定或不需要指定列号，可以忽略此参数。

### 步骤 7：完成公式并填充数据

完成公式后，按下回车键来填充数据。然后你可以将这个单元格的右下角拖动到其他需要填充数据的单元格上，Excel会自动填充相应的数据。确保你的数据源范围始终保持不变，否则VLOOKUP可能无法正常工作。如果返回错误值（如#N/A），表示没有找到匹配的项。请检查你的查找值和数据源范围是否正确无误。记住，VLOOKUP是区分大小写的。如果你的数据包含大小写不同的文本值，请确保你的查找值和数据源中的值的大小写一致。总之，虽然使用`VLOOKUP`可以帮助我们在两个表格之间进行数据匹配和检索，但是需要谨慎操作并确保设置正确才能正常工作。同时需要注意该函数的局限性比如无法处理多列匹配和复杂的数据结构等场景可能需要使用其他函数如INDEX和MATCH等来解决这些问题。