传真机发送传真的步骤一般如下：

1. 确保传真机已经连接电源并开机，放置传真纸墨盒以确保传真的发送和接收。同时准备好需要发送的传真文件。

2. 打开传真机的扫描盖，将要发送的传真文稿放入扫描区域，文稿放置位置需符合扫描盖的要求，以便顺利扫描。

3. 按下拨号键，出现拨号盘，输入接收方的传真号码。如果接收方传真机需要在号码前加拨代码（如分机号），请一并输入。确认无误后按下拨号键开始拨号。部分传真机支持电话簿功能，可以直接调用保存的号码。当拨号完成后，传真机会发出提示音告知你已进入自动发送模式。

4. 等待传真发送完成。在此过程中，传真机会自动完成扫描、发送等步骤。当传真发送完成时，传真机会发出提示音告知发送成功。在此过程中不要关闭或干扰传真机，否则可能会导致发送失败。另外需要注意确认纸张的剩余数量以及传真机的墨水情况，确保传真可以顺利发送。

以上是一般传真机的使用方法，不同品牌和型号的传真机可能会有所差异，实际操作时应参考设备的使用说明书。此外要确保了解所有功能键的作用和位置以及对方接收传真的信息以避免出现无法顺利发送或接收等情况。如果遇到任何问题建议联系制造商或寻求专业人士的帮助。