VLOOKUP函数是Excel中的查找函数之一，其基本用法是在一列数据（数据表）中查找符合条件的数据项。其格式和参数为：VLOOKUP（查找值，数据表，列索引数，[近似匹配]）。下面是详细的使用方法：

1. 查找值：这是你想要查找的值或单元格引用。

2. 数据表：包含你想要查找的数据的区域或表格。通常是一个包含列标题和数据的区域。数据表必须位于查找值的左侧，且查找列是第一列。这是进行查找的核心区域。如果找不到精确匹配项，则会返回最接近的近似匹配项（如果设置了近似匹配）。

3. 列索引数：这是数据表中包含返回值的列的编号。例如，如果查找值位于数据表的第一列，并且你想返回同一行的第三列的值，则列索引数为3。如果数据表总共有三列，那么列索引数就是你想返回的值的列的相对位置。如果数据表有标题行，则从标题行的下一行开始计数。

4. 近似匹配：这是一个可选参数，用于确定是否返回近似匹配项。其默认值为TRUE，表示如果找不到精确匹配项，则返回最接近的近似匹配项。如果设置为FALSE，则返回精确匹配项或错误。如果需要精确匹配，可以将其设置为FALSE。请注意，此参数只对数值类型的数据有效。对于文本类型的数据，Excel总是执行精确匹配。

具体使用步骤为：在目标单元格中输入“=VLOOKUP”，然后输入查找值、数据表、列索引数等相关参数即可。需要注意的是，数据表必须是静态的或固定的区域引用，不能是动态的数据源引用。此外，VLOOKUP函数只能从左到右进行查找，不能从右到左进行查找。如果需要在右侧列中查找数据并返回左侧对应的数据，建议使用其他函数组合来实现需求。总之，使用VLOOKUP函数可以方便地进行数据查找和数据处理工作。