excel 表格求和快捷键是 Alt 加等号,也就是 Alt+=,这个快捷键和界面上自动求和按钮效果完全一样,可以自动识别相邻连续数值区域,快速生成 SUM 求和公式,不用手动输入 SUM 函数,适合列求和、行求和,是日常制表最高频的快捷键,很多新手只知道手动敲 SUM,不知道这个快捷键,鼠标点自动求和效率低,熟练之后用这个快捷键可以大幅提升制表速度,这个快捷键原理就是调用 excel 内置自动求和命令,自动抓取上方或者左侧连续数字区域,生成 = SUM (),生成公式之后还可以手动修改求和范围,如果区域里面存在文本数字、空行,自动识别的范围可能出错,需要手动调整,这个快捷键只支持普通 SUM 求和,不能直接做 SUMIF 条件求和,条件求和还是需要手动输入函数,同时筛选之后想要只算可见行,这个快捷键生成的依然是普通 SUM,会把隐藏行一起计算,这点需要注意。
一 快捷键操作步骤
1 选中准备存放求和结果的空白单元格,一般放在一列数据的下方,或者一行数据的右侧
2 按住 Alt 键不放,再按下等号键,松开按键
3 此时单元格自动弹出 SUM 公式,并且软件自动框选相邻连续数字区域
4 检查框选的求和区域是否正确,如果识别错误,用鼠标重新拖动选择范围
5 按下回车键,求和结果就计算完成
二 适用场景
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 单列纵向求和 | 选中数据最下方空白单元格,Alt+=,自动向上识别整列数字 |
| 单行横向求和 | 选中数据最右侧空白单元格,Alt+=,自动向左识别整行数字 |
| 批量多列求和 | 选中多列下方一整排空白单元格,再按 Alt+=,一次性生成多列 SUM 公式 |
三 深度重点说明
批量求和这个用法非常实用,比如 A 到 D 四列,每一列都要合计,选中四列底部对应的四个空白单元格,直接 Alt+=,一次性全部生成求和公式,不用一列一列单独操作。
如果数据中间有空行,自动识别会在空行位置中断,空行后面的数据不会被选中,需要手动补充求和范围。
如果单元格里面是文本型数字,虽然可以生成 SUM 公式,但是文本数字不会参与计算,总和会偏小,需要提前把文本数字转为数值。
这个快捷键是 Windows 版 excel 通用,WPS 表格同样兼容这个 Alt+= 求和快捷键,Mac 版本 excel 快捷键是 Option 加等号。
四 相关配套快捷键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl+Z | 撤销求和错误操作 |
| F2 | 进入编辑公式 |
| F9 | 手动重算,更新求和结果 |
【常见问题】
问题 1 excel 表格求和快捷键,Alt 加等号没有反应怎么办
回答 1 excel 表格求和快捷键,Alt+= 没有反应,确认是 Windows 系统,光标已经选中空白单元格,不要在单元格编辑状态下按快捷键,退出编辑模式之后再按 Alt+=,就可以调出 SUM 自动求和。
问题 2 excel 表格求和快捷键,Alt 加等号识别区域不对怎么办
回答 1 excel 表格求和快捷键,按下 Alt+= 之后如果自动框选范围错误,可以手动拖动鼠标重新选择正确数据区域,确认之后回车,就可以完成 excel 表格求和。
问题 3 excel 表格求和快捷键,能不能一次性多列同时求和
回答 1 excel 表格求和快捷键,可以,提前选中多列底部对应的空白单元格区域,再按 Alt+=,一次性批量生成多列 SUM 公式,提升 excel 表格求和效率。
问题 4 excel 表格求和快捷键,Mac 电脑用什么求和快捷键
回答 1 excel 表格求和快捷键,Windows 是 Alt+=,Mac 版 excel 对应的求和快捷键是 Option 加等号,功能和自动求和一致,可以快速生成 SUM 公式。
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