excel 表格怎么降序排列 单字段与多条件排序

excel 表格怎么降序排列，就是按照选定列从大到小、从高到低排序，数字是数值由大到小，文本是按拼音 / 笔画从后往前，日期是最新日期排在最前面。重点一定要记住，排序的时候要选择扩展选定区域，这样同一行其他列的数据会跟着一起移动，如果只排序当前列，就会出现整行数据错乱，这是新手最常见错误。降序有快速一键排序，还有高级多关键字排序两种模式，一键排序适合单列简单排序，多关键字适合主列相同的时候，再按第二列继续降序，比如成绩主降序，同分再按语文降序。如果表格里面有合并单元格，排序经常报错，合并单元格是排序最大阻碍，排序前建议先取消合并单元格。

方案一 一键快速降序排列

适合简单单列排序

1 点击需要排序那一列里面任意一个有数据的单元格

2 切换到顶部数据选项卡

3 找到降序按钮，图标是 Z 字母向下箭头，也就是 Z→A

4 点击之后，弹出排序提醒窗口，选择扩展选定区域，点击排序

5 整行数据同步跟着这一列完成降序排列

补充，如果是开始选项卡，也可以找到这个降序按钮，功能一致

方案二 多关键字降序排序

主排序列数值相同，需要第二列继续降序

1 选中整个表格数据区域，包含表头

2 点击数据选项卡，打开排序

3 主要关键字，选择第一列，次序选择降序

4 点击添加条件，次要关键字，选择第二列，次序同样选择降序

5 如果还需要第三条件，可以继续添加条件

6 勾选数据包含标题，确认之后点击确定，完成多列降序排序

方案三 按颜色降序排序

按照单元格填充色、字体颜色排序

1 打开排序窗口

2 主要关键字选择目标列

3 次序里面选择按单元格颜色，然后选定颜色，设置这个颜色排在最上方

4 可以继续添加条件，设置其他颜色排序顺序

适合已经标色标记的数据表，按颜色优先级降序摆放

排序方式对比表格

常见异常排查

1 排序之后整行数据错位，是排序的时候没有选择扩展选定区域，只单独排了当前列，后续排序一定要勾选扩展选定区域

2 排序提示合并单元格无法排序，表格存在合并单元格，需要先取消合并单元格，填充空值之后再排序

3 文本数字排序不正常，单元格内容是文本型数字，会按文本规则排序，不是数值大小，需要把文本转成数值再降序

4 表头跟着一起跑到数据里面，排序窗口一定要勾选数据包含标题，表头就不会参与排序

【常见问题】

问题 1 excel 表格怎么降序排列，只排一列其他列不动会有什么问题

回答 1 excel 表格怎么降序排列，如果只排当前列，同行其他数据不会跟着移动，就会造成数据对应关系错乱，做 excel 表格怎么降序排列的时候，必须选择扩展选定区域，保证整行数据同步变动。

问题 2 excel 表格怎么降序排列，日期降序是旧日期在前还是新日期在前

回答 1 excel 表格怎么降序排列，日期降序是最新日期排在最前面，也就是时间大的优先，升序才是最早旧日期放在最上方，是 excel 表格怎么降序排列日期排序规则。

问题 3 excel 表格怎么降序排列，多关键字排序主列一样的时候怎么办

回答 1 excel 表格怎么降序排列，打开排序窗口添加次要关键字，主列数值相同，就会自动按照次要关键字继续降序，解决 excel 表格怎么降序排列同分同值无法区分的问题。

【免责申明】

本文介绍的 excel 表格怎么降序排列相关操作，基于通用 excel 版本演示，不同版本界面选项位置略有差异，合并单元格排序存在限制，操作前建议备份表格数据，本文内容仅供学习参考，不承担因操作失误造成的数据错乱相关损失。