2024-11-27 13:31:06

excel插入批注

导读 在Excel中插入批注可以帮助您添加关于特定单元格的信息或提醒。以下是如何在Excel中插入批注的步骤:方法一:使用快捷键插入批注1. 打开Ex...

在Excel中插入批注可以帮助您添加关于特定单元格的信息或提醒。以下是如何在Excel中插入批注的步骤:

方法一:使用快捷键插入批注

1. 打开Excel文件,找到需要插入批注的单元格。

2. 将鼠标悬停在单元格上方。

3. 按下“Alt + Shift + R”组合键,即可快速插入批注。此时会弹出一个批注框,您可以在其中输入内容。输入完成后,点击外部区域即可完成插入。若想再次编辑批注,只需点击单元格旁的红色箭头即可。

方法二:通过鼠标操作插入批注

1. 打开Excel文件,找到需要插入批注的单元格。

2. 右键点击该单元格,从弹出的菜单中选择“插入批注”或“编辑批注”。

3. 在批注框中输入您的内容。完成后,Excel会自动保存您的批注。若想再次编辑或删除批注,只需点击单元格旁的红色箭头即可。

方法三:使用“审阅”工具栏插入批注

1. 打开Excel文件,找到需要插入批注的单元格。

2. 点击顶部的“审阅”选项卡。在审阅工具栏上,点击“新建批注”按钮(通常显示为一个小纸条形状)。

3. 在弹出的批注框中输入您的内容即可。完成后,Excel会自动保存您的批注。若想再次编辑或删除批注,只需点击单元格旁的红色箭头即可。

请注意,如果您想隐藏或显示所有单元格的批注,可以使用“审阅”选项卡中的“显示所有批注”或“隐藏所有批注”功能。同时,您还可以调整批注的格式和外观设置等。希望以上信息能帮助您成功在Excel中插入批注!